Formatos abiertos — Qué son, por qué importan y cómo usarlos
Esta página explica qué son los formatos abiertos, por qué importan en un centro educativo público y cómo aplicarlos en el día a día.
¿Qué es un formato abierto?
Un formato abierto es una especificación pública para almacenar datos digitales, libre de restricciones legales o técnicas, que cualquier persona o programa puede implementar sin pedir permiso ni pagar licencias.
Lo contrario es un formato propietario: su especificación es secreta o está restringida, lo que obliga a usar un software concreto para abrir el archivo.
¿Por qué importa esto en un centro educativo?
- Accesibilidad: Si un alumno o familia no tiene Microsoft Office, un archivo
.docxpuede no abrirse correctamente. Un.odto un.pdfse abre con cualquier programa gratuito. - Permanencia: Los formatos abiertos no dependen de que una empresa mantenga un producto. Un documento en formato abierto será legible dentro de 20 años; uno en formato propietario, quizá no.
- Legalidad: Las administraciones públicas españolas están obligadas a usar formatos abiertos para comunicarse con la ciudadanía (Ley 40/2015, art. 156; Esquema Nacional de Interoperabilidad, RD 4/2010). Un IES público no es una excepción.
- Independencia tecnológica: Usar formatos abiertos evita el vendor lock-in — la dependencia de un proveedor concreto que puede subir precios o cambiar condiciones.
- Vitalinux y software libre: Los equipos del centro con Vitalinux ya vienen con LibreOffice, que usa formatos abiertos de forma nativa. Trabajar en formatos abiertos es trabajar con la infraestructura del centro, no contra ella.
Formatos abiertos más comunes
| Tipo de archivo | Formato abierto | Extensión | Equivalente propietario |
|---|---|---|---|
| Documento de texto | OpenDocument Text | .odt | .doc / .docx |
| Hoja de cálculo | OpenDocument Spreadsheet | .ods | .xls / .xlsx |
| Presentación | OpenDocument Presentation | .odp | .ppt / .pptx |
| Documento final | PDF/A (archivado) | .pdf | — |
| Imagen | PNG, SVG, WebP | .png .svg .webp | .psd / .ai |
| Audio | Ogg Vorbis, FLAC, Opus | .ogg .flac .opus | .wma |
| Vídeo | WebM, Ogg Theora | .webm .ogv | .wmv |
| Compresión | ZIP, 7z, tar.gz | .zip .7z | .rar |
Guía rápida para el profesorado
- Documentos para compartir con alumnos o familias → PDF. Es el formato más universal. Desde LibreOffice: Archivo → Exportar a PDF.
- Documentos de trabajo colaborativo → ODF (.odt, .ods, .odp). Si usas LibreOffice o Google Docs (que exporta a ODF), cualquier compañero podrá abrirlos sin problemas.
- Si recibes un .docx y necesitas editarlo, LibreOffice lo abre. Para máxima compatibilidad, guarda tu versión en
.odty exporta a PDF para entregar. - Imágenes para la web o documentos → PNG (fotos y capturas) o SVG (diagramas y logos). Evita BMP y formatos propietarios.
- No envíes archivos .rar. Usa ZIP — es abierto y lo abre cualquier sistema operativo sin instalar nada.
Marco legal
- Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público, art. 156: las AAPP usarán estándares abiertos.
- RD 4/2010 — Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI): define los formatos que las AAPP deben aceptar y producir.
- Norma Técnica de Interoperabilidad de Catálogo de Estándares: lista concreta de formatos admitidos (ODF, PDF/A, PNG, etc.).
- Gobierno de Aragón: el uso de Vitalinux y LibreOffice en centros educativos es coherente con esta normativa.
Recursos útiles
- ¿Qué es OpenDocument? — The Document Foundation
- Esquema Nacional de Interoperabilidad — Portal de Administración Electrónica
- Formato abierto — Wikipedia
En resumen
Usar formatos abiertos no es una cuestión técnica marginal — es una obligación legal para las administraciones públicas, una garantía de accesibilidad para alumnos y familias, y una práctica coherente con la infraestructura Vitalinux del centro. Cuando tengas duda: guarda en ODF, comparte en PDF.